Как пишется запрос о предоставлении деталей

как пишется запрос о предоставлении деталей

Письмо можно составить таким образом:

Наша компания планирует закупку оборудования в 2017 году, в связи с чем прошу направить в наш адрес: 1) список моделей, соответствующих характеристикам оборудования (перечень характеристик указан в приложении к настоящему письму). 2) прайс на 2017 год с актуальными моделями оборудования.

    • Добрый день, Елена! Очень трудно понять содержание вашей просьбы, но я попытаюсь предложить такой вариант письма:

      Информируем Вас о необходимости направлять уведомления о всех изменениях в письменной форме. Все уведомления, направленные в смс-сообщениях, не считаются официальными и не принимаются во внимание.

Здравствуйте!

Отправляли запрос в оценочную компанию о стоимости услуг по оценке движимого и недвижимого имущества. Ответ прислали. Теперь нужно повторно запросить стоимость услуг по оценке имущества (объектов) нашей компании. Помогите, пожалуйста, составить повторный запрос?

  • Елена, здравствуйте.


В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос.В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи в формате word. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем.

Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.

Скачать образцы других информационных писем: Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.

Оформляем письмо-запрос.


особенности составления

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Запрос можно составить таким образом:

Просим Вас предоставить коммерческое предложение на оказание услуг по оценке следующего имущества (объектов) предприятия: — перечисляете какие у вас объекты… — ….. — ….. В коммерческом предложении просим указать порядок проведения экспертизы, стоимость услуг, а также сроки оказания услуг по оценке имущества предприятия.

  • Добрый день, Даша. Запрос можно составить в такой форме:

    Наша компания заинтересована в покупке 30 диктофонов модели sony 560m.
    Сообщите, пожалуйста, есть ли у Вас в наличии данная модель. Также прошу в коммерческом предложении сообщить следующую информацию: — итоговую стоимость поставки с учетом всех скидок; — условия платежа; — сроки поставки; — кол-во ящиков необходимых для экспортной упаковки диктофонов ,их размеры и вес.

  • Оксана, добрый день. Вам нужно написать обычный запрос (текст я приведу ниже) на имя генерального директора компании.

Как пишется запрос о предоставлении деталей

Вниманиеattention
Документ составляется с использованием официально-делового стиля.

От того, насколько составитель владеет умением правильно оформлять такие письма, зависит уважение к организации, которую он представляет. Запрос в организацию о предоставлении информации составляется в определенном порядке.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы обращения, важно соблюдать общепризнанные правила. Важно Деловые письма Любое письмо является визитной карточкой организации.


Оно отражает ту позицию, с которой представитель обращается к адресату.

Для создания положительного имиджа компании важно выразить в письме доверие, уважение. В этом случае задачи будут решаться быстрее, а переговоры будут эффективными.

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица.

Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем.

Важноimportant
К тому же, некорректно указывать обращающемуся к вам человеку на его ошибки. Это правило плохого тона.

Старайтесь грамотно излагать свои мысли в письме. Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким. Деловой стиль изложения сути – обязателен.


Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно. Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения.

Внимание! Ответ на запрос, ни при каких условиях не должен содержать грубость и ложную информацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/pismo-zapros-o-predostavlenii-dokumentov-obrazets/

Запрос на предоставление документов образец

Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные (телефоны, контактные лица, адреса). Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу. Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании.

Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются. Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка письма (в дательном падеже). Письмо-запрос должно иметь заголовок, например, «о предоставлении документов» или «о предоставлении информации».

После заголовка указывают в вежливой форме обращение к адресату, например, «Уважаемый Иван Иванович!».

Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…».

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

Образец документа: письмо-запрос

  • ссылка на исходное письмо с указанием его даты и номера (при направлении запроса в ответ);
  • наименование документа;
  • обращение к адресату (фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного лица);
  • цель обращения;
  • суть запроса с приведением конкретных документов или сведений, которые должны быть предоставлены;
  • обоснования предоставления данных;
  • указание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество и благодарность за оказываемую помощь (это пункт можно не включать, но он может повысить уровень письма при соблюдении делового этикета);
  • подпись отправителя и его данные (фамилия, имя, отчество, контактные данные, занимаемая должность), которые требуются для связи получателя с составителем.

В конце обязательно ставится подпись руководителя компании или другого лица, которое имеет на это полномочия.

Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:

  1. Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
  2. Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
  3. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
  4. Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
  5. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;
  6. Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.

Справочник адвоката

Внимание В настоящее время для получения любой информации от компетентных организаций необходимо направить запрос. Он относится к разновидностям деловой переписки. Поэтому важно соблюдать правила ее ведения.

В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Бланк письма-запроса (word)

Образец составления письма-запроса (word)

Назначение и содержание

Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица.


Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

  • индивидуальными предпринимателями;
  • частными гражданами;
  • представителями органов власти;
  • общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа.

Необходимо подтвердить, что данное лицо являлось бухгалтером компании.

Официальную документацию просим направить специалисту кадровой службы ООО «Успех» Ореховой Светлане Григорьевне.

Начальник предприятия___________ А.П. Михайленко

Образец 2:

Письмо-запрос о предоставлении материалов научной конференции

Уважаемая Наталья Сергеевна!

На основании договора №235 от 3 февраля 2019 года просим Вас передать в Научно-исследовательский центра материалы по V научной конференции студентов и школьников, которая прошла в городе Самаре 25 января 2019 года.

Направить сведения просим начальнику отдела по работе со школьниками и студентами Альбине Викторовне Макаровой.

Руководитель НИИ _____________ В.В. Шаповалов

Образец 3:

Письмо-запрос о предоставлении прайса на товары

Уважаемый Сергей Алексеевич!

Наша компания ООО «Дизайн +» заинтересовалась товарами Вашего производства.
С целью использования продукции в ходе своей деятельности просим Вас направить прайс-лист с указанием цен и характеристик материалов.

Генеральному директоруООО «Настурция»А.Р. Леонтовичу 25.10.2016 года, исх.

Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

  • «просим ответить по возможности скорее»;
  • «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  • «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
  • «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  • «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Я выражаю свое согласие с тем, что указанные выше сведения обо мне (включая мои персональные данные) и моя жалоба могут быть направлены Администрацией Сайта лицу, указанному мной в качестве пользователя, разместившего информацию обо мне.

Пожалуйста,помогите составить письмо.

  • Здравствуйте, Анастасия. Для начала необходимо разделить ваше задание на составляющие части: 1. Составить письмо-запрос. 2. Получить подтверждение от адресата о получении письма. 3. Составить телеграмму — напоминание. 4. Составить письмо-благодарность.

    1. Письмо-запрос Примерный текст письма: Компания ООО «Линк» намерена приобрести запчасти «МАЗ». Просим подтвердить наличие следующих запчастей: Двигатель — кол.
    2 шт.

    Система питания — кол. -1 шт. Также просим сообщить условия резервирования заказа.

    2. Подтвердить получение письма можно у секретаря компании-поставщика. Для этого нужно уточнить входящий номер и дату под которым зарегистрировали ваше письмо в компании-поставщика.

    Также необходимо уточнить кто принял письмо.

    3. Телеграмма-напоминание.

Прошу ответить на следующие вопросы:

  1. Правомерно ли осуществлять звонки на личные мобильные номера граждан без их письменного согласия на обработку персональных данных, в частности, номера телефона, и без их согласия на предоставление такого рода рекламы?
  2. Правомерны ли действия сотрудников ООО «Медицинские услуги», которые во время звонков по мобильным телефонам граждан с предложением медицинских услуг не предупреждают людей о наличии возможных противопоказаний?
  3. Имеют ли право сотрудники компании, не имеющей лицензии на ведение кредитно-финансовой деятельности, заключать с гражданами кредитные договоры, чтобы те могли оплатить услуги этой компании?

С уважением, Иванов Иван Иванович.

  • Скачать бланк запроса на предоставление информации
  • Скачать образец письма с официальным запросом на предоставление информации в ТСЖ

Куда и каким образом обращаться?

Обращаться можно письменно, устно или отправив письмо по электронной почте, разберем детали.

  • Наиболее удобен третий путь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *