Как внедрить на фирмае электронный больничный

ФСС переход выгоден тем, что станет более прозрачным расходование страховых средств, а также позволит быстрее формировать аналитику данных.

Для врачей уменьшится время затрачиваемое на оформление бумаг. Для блюстителей закона — уменьшится число мошенничеств в этой области.

Переход на электронные больничные листы — закон в 2018

Пока что, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам используется листок нетрудоспособности, который оформляется на бумажном бланке. Основная цель перехода оформления на электронные листки — более простой и быстрый обмен информацией о страховых случаях, а также облегчение процесса оформления для пациентов, медработников и кадровиков.

Проект закона на электронные листы был запланирован уже давно.

Под первыми подразумевается следующее:

  • удобство получения этого документа, поскольку его оформление происходит офлайн и на руки он не выдается;
  • снижение временных затрат как пациента, так и медика;
  • решение проблемы хранении, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности;
  • искоренение злоупотреблений при оформлении документа, предупреждение его подделывания;
  • доступность информации, хранящейся в единой электронной базе (далее – ЭБ);
  • предупреждение задержки оплаты периода нетрудоспособности нанимателем, поскольку системой и ФСС контролируются сроки выплаты средств по электронному больничному;
  • возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.

Недостатками можно считать:

  • потребность врачебного персонала в посещении курсов повышения квалификации с целью научиться работать в новом ПО.

Как внедрить на фирмае электронный больничный

Инфоinfo
Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.

  • Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».
  • Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки.Вкладка «Листок нетрудоспособности»

Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Медицинская организация»

Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Заполняется работодателем»

По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные.


Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем.

При этом учетная запись должна быть подтвержденная.

Если компания хочет перейти на электронные больничные, потребуется сделать рассылку всем сотрудникам в предложением пройти регистрацию на этом портале.

Те работники, кто откажется от прохождения регистрации получать больничные смогут только на бумажном носителе.

Порядок приема электронного больничного

На сайте ФСС необходимо зайти на страницу «ФСС: Электронные кабинеты» (cabinets.fss.ru) и выбрать «Кабинет страхователя». После этого нажимаем кнопку «Вход в кабинет». После этого для входа в «Кабинет страхователя» необходимо ввести логин и пароль учетной записи, созданной на Едином портале гос- и муниципальных услуг. При этом нужно, чтобы созданная учетная запись была подтвержденной.

После входа в «Кабинет страхователя» появится диалоговое окно, где необходимо выбрать сертификат электронной подписи, если у работодателя их более, чем один.
После чего нажать кнопку «ОК».

Работодателю также самостоятельно следует вносить данные в раздел «Заполняется работодателем».

Источник: http://respect66.ru/kak-zapolnjat-ehlektronnyj-bolnichnyj-52274/

Медучреждения переходят на электронные больничные

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию.
Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В статье рассмотрим как перейти на электронные больничные и как работать с электронными больничными работодателю.

Электронный больничный листок

С июля 2017 года в нашей стране наряду с бумажными больничными листками действуют и электронные листки. Выдавать такие листки могут не все медучреждения, а только те, которые подключены к системе взаимодействия с ФСС РФ.

Врач не будет в этом случае заполнять больничный на бумаге, а внесет все данные в электронную карту или базу и после окончания лечения сообщит работнику только номер больничного (Читайте также статью ⇒ Определение размера пособия по временной нетрудоспособности в 2018).

Условия для перехода на электронные больничные

В электронном виде больничные листы формируют в системе ЕИИС «Соцстрах».

Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится. Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю. Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат.
Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, по словам которой «…электронная форма экономит время пациентов и медиков». Или другой пример – по словам одной из сотрудниц ФСС, «…снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков».


На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации.

По окончании лечения врач сообщит работнику номер больничного листа;

  • Сотрудник сообщает своему работодателю номер электронного больничного;
  • Работодатель запрашивает больничный у ФСС по номеру и СНИЛС;
  • Работодатель производит расчет пособия, после чего заполняет электронный лист и направляет его в ФСС, а также выплачивает работнику пособие.

Если работодатель не работает с электронными больничными

Работодатель не обязан формировать больничный в электронном формате, как и прежде он имеет право работать с бумажными листками, но об этом стоит предупредить своих работников. В этом случае работник оформит больничный на бумаге, а не в электронном виде.

А если он все же оформил больничный лист в электронном виде, работодатель может направить работника заменить его на бумажный.

С июля 2017 года назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно на основании электронных больничных листков.

Медицинские учреждения могут выписывать больничный в двух вариантах: бумажном и электронном.

Врач выпишет электронный больничный лист, если:

  • работодатель пациента зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет;
  • медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности;
  • пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Фонд социального страхования РФ опубликовал Информацию “Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)” (далее – ЭЛН), в которой сообщает о применении электронных больничных листов.

В этом информационном сообщении ФСС РФ ответил на самые распространенные вопросы об электронных больничных листах.

То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут.

К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную.

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Как функционирует система ЭЛН

Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Основными составляющими этой системы вы-ступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения.
Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника. Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *