Можно ли поменять бумажный больничный на электронный

можно ли поменять бумажный больничный на электронный

[лайфхак] просим заменить электронный больничный бумажным

А сам застрахованный? Раньше он мог подержать в руках свой бумажный больничный и хотя бы прочитать, что в нем написано. А сейчас как? Все подробности о своем больничном он может узнать в новом сервисе — личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В нем можно увидеть как текущий статус больничного, так и историю всех больничных, когда-либо выписанных человеку. Об изменениях в личном кабинете можно узнавать также по электронной почте в системе госуслуг или посредством нашего бота в мессенджере Telegram. В перспективе перед нами ставится задача максимально расширить число способов электронного уведомления. Кстати, никаких новых секретов о состоянии здоровья электронный больничный не раскрывает, в этом плане разницы с бумажным документом нет.

Содержание:

Как заменить электронный больничный на бумажный?

При наличии ошибок не нужно тратить время и снова идти в больницу, чтобы оформить дубликат. Есть возможность отследить выдачу, продление ЭЛН, а также начисление по нему пособия в личном кабинете застрахованного на сайте cabinets.fss.ru.

Можно ли поменять электронный больничный на бумажный

Работодатель предоставляет сведения по страховому случаю в Фонд социального страхования Российской Федерации в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Использование Личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе, по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Есть еще одна причина заменить больничный лист

ФСС отмечает, что законом 86-ФЗ не установлена обязанность работодателя участвовать в формировании электронных больничных.

Важноimportant
Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем».

Можно ли поменять электронный больничный на бумажный

В избранноеОтправить на почту Если сотрудник оформил электронный больничный (ЭБ), а ваша компания еще не подключилась к системе работы с ЭБ, вы можете попросить его принести бумажный дубликат больничного. Бумажный дубликат оформляет медучреждение по просьбе пациента. В бумажном дубликате:

  • ставится пометка «дубликат» в предусмотренной для этого строке;
  • указываются свой номер и дата выдачи;
  • период нетрудоспособности вписывается одной строкой.

Одновременно с выдачей бумажного дубликата работники медучреждения аннулируют выданный ранее ЭБ.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.


Скачать типовую форму листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.

Можно ли поменять бумажный больничный на электронный

Федерации электронный листок нетрудоспособности.

Электронные больничные с 1 июля: разбираемся в тонкостях

  • ИНН, если сотрудник уходит в отпуск в связи с беременностью или родами.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который выдается в Пенсионном Фонде.
  • Страховой стаж, то есть полное количество лет, в течение которых совершались отчисления в ФСС.
  • Нестраховые сроки (если имеются), то есть те периоды, когда работник проходил службу.
  • Средняя заработная плата.
  • Размер пособий – выплат, которые были осуществлены в течение первых 3-х дней больничного, а также сумма, которая была представлена ФСС.
  • Сумма денежных средств, которые работник получил на руки.
  • Условия начисления, которые обозначаются специальными кодами от 43 до 51, причем возможно несколько кодов.

Помимо полей, в которых потребуется внести выше представленные данные, на листе также имеются поля, которые предназначены для заполнения врачом.

Как выдают бумажный больничный

Фонд социального страхования.

Можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ? Необходимо заранее уточнить у своего работодателя, имеет ли он возможность принять и оплатить электронный больничный. Если такая возможность у работодателя есть, нужно сообщить врачу о своём желании оформить листок нетрудоспособности в электронном виде и подписать информированное добровольное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, которое будет предложено медицинской организацией. Электронный листок нетрудоспособности выдаётся так же, как и бумажный, на основании документа удостоверяющего личность (паспорт) после осмотра пациента врачом и признания его нетрудоспособным.

Есть еще одна причина заменить больничный лист

Так что перед тем как оформить электронный больничный, необходимо заранее уточнить у своего работодателя имеет ли он возможность принять его к оплате.

Можно ли заменить бумажный больничный на электронный

Фонд социального страхования Российской Федерации в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Использование Личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе, по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Электронный больничный можно заменить на бумажный

Фонд социального страхования также напомнил, что законом №86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Можно ли заменить электронный больничный на бумажный

Вниманиеattention
При просрочке документ потеряет свою актуальность, вследствие чего повышается вероятность отказа в рассмотрении дела под предлогом того, что «гражданина всё устраивает, так как он не обратился в городскую или региональную прокуратуру раньше».

Перед тем, как писать заявление в прокуратуру, необходимо самостоятельно перепроверить документ (электронный больничный) на предмет соответствия представленной информации действительности – чтобы сроки временной нетрудоспособности полностью соответствовали фактам действительности (времени отсутствия сотрудника на рабочем месте).

В дальнейшем у сотрудника, который обратился в прокуратуру, возникнут личные проблемы с начальством. Тем не менее, уволить его никто не сможет, если не обнаружен факт какого-либо нарушения с его стороны.

Тем не менее, работодатель обязан принять больничный в любом виде: как электронном, так и традиционном – бумажном. Под этим подразумевается нарушение трудового законодательства.

Работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.


Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы.

Можно ли заменить электронный больничный лист на бумажный

Если и медучреждение, и работодатель включены в электронный обмен, работник самостоятельно выбирает, какого формата лист желает получить – бумажного или электронного.

Как выдают бумажный больничный

На рабочем месте могут получить доступ к карте только после того, как будут проставлены цифровые подписи. Поступившая в базу данных информация при заполнении электронной карты доступна работникам ФСС, специалистам медучреждения и работодателю.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Однако и недостатков у данного метода пока хватает. Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде Достоинства ЭЛН Минусы ЭЛН Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.
Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет. Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии.

Каждое нововведение, пока проходит процесс привыкания, вызывает множество вопросов. В последнее время на телефоны Курского регионального отделения Фонда социального страхования РФ поступает множество вопросов по электронному больничному. На наиболее актуальные из них ответила управляющий отделением Нина Ткачева ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ОТ БУМАЖНОГО? Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) содержит сведения, абсолютно идентичные указываемым в бумажном.

Отличие электронного больничного только в том, что он формируется в виде электронного документа и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача (и председателя врачебной комиссии, если это необходимо) и медицинской организации. УДОБНЫЙ ЛИСТОК Электронный листок невозможно потерять или испортить, т.е. пациенту не придётся отвечать за его сохранность.

Инфоinfo
Все ли организации обязаны перейти на выдачу электронных больничных, или это решение принимается по доброй воле? Какое наказание предусмотрено за отказ? Закон предусматривает параллельное существование и цифровых, и бумажных листков нетрудоспособности. Оба этих документа имеют равную юридическую силу, однако для того, чтобы оформить пациенту виртуальный вариант, необходимо взять с него письменное согласие на это. Поскольку выдача больничного в цифровом формате – дело сугубо добровольное, то и наказания за отказ в действующем законодательстве не предусмотрено.

Кто оплачивает переход на электронные больничные листы Работодатель, используя программный ресурс, помогающий автоматизировать работу, или программное обеспечение, которое предоставляется Фондом социального страхования, заполняет реестр сведений на выплату пособий по нетрудоспособности.

Могут ли быть на одного человека больничный электронный и бумажный

Компании и индивидуальные предприниматели могут не подключаться к обмену электронными листами.

Разумеется, нужно правильно рассчитать размер пособия.

Как поменять электронный больничный на бумажный

С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности. Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.
Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва.

Как заменить ЭЛН на бумажную версию?

Для замены электронного больничного листа бумажным пациенту необходимо:

  1. В письменной форме обратиться в медицинское учреждение, где он получил ранее ЭЛН. При этом сотрудники учреждения пробьют сведения о пациенте по базе данных.
  2. При нахождении сведений о пациенте в электронном виде (в т.ч. ЭЛН), будет составлен бумажный вариант.

Сделать это можно как в письменном виде, так и в печатном (отформатировать текст в программе Microsoft Office Word).

Необходимо оформить заявление строго в соответствии с установленными требованиями:

  1. В правом верхнем углу указывается имя человека и его должность.
  2. Затем идёт «тело» самого заявления, в котором работодатель запрашивает у медорганизации сведения о больничном у главврача.
  3. И, наконец, дата и подпись запросчика, то есть работодателя.

Скачать образец заявления на замену электронного больничного листа бумажной версией

В отношении правил расчёта пособий с введением электронного листа нетрудоспособности никаких изменений в российской законодательстве не произошло.

Форма актуальна на январь 2018 года.

Есть еще одна причина заменить больничный лист

Взаимодействие с информационной системой ФСС при этом проходит через СМЭВ – систему межведомственного электронного взаимодействия. Второй вариант – это реализация сервисов ЭЛН в медицинской информационной системе медицинской организации (МИС МО). В этом случае МИС МО соединяется с информационной системой ФСС по защищенному каналу посредством сети Интернет, и врачам не надо отвлекаться на работу в других информационных системах.
Наконец, третий вариант: воспользоваться бесплатным продуктом, который разработан ФСС – «Автоматизированное рабочее место медицинской организации» (АРМ МО ФСС). В отличие от МИС МО, это программное обеспечение можно использовать для работы с ЭЛН, пока не будут доработаны МИС МО.

  • Работник при обращении к врачу даёт письменное согласие на оформление ЭЛН.
  • Врач оформляет ЭЛН, подписывая его необходимыми электронными подписями, направляет данные на сервер ФСС РФ, а гражданину сообщает только номер электронного больничного.
  • Работник сообщает номер ЭЛН работодателю.
  • Работодатель, используя своё программное обеспечение или через личный кабинет страхователя (cabinets.fss.ru), запрашивает ЭЛН по его номеру и по СНИЛС работника, затем производит расчёт, начисление и выплату пособия, заполняет свой раздел в электронном больничном и подписывает данные своей электронной подписью.
  • ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННЫМ ЛИСТКОМ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ В данном случае полностью исключается возможность представления к оплате поддельного (фальшивого) листка нетрудоспособности; минимизируются ошибки в больничном листе, в т.ч.

[лайфхак] просим заменить электронный больничный бумажным

Накладывает ли дополнительные сложности новая система на страхователей? Для страхователей процедура заполнения больничных однозначно становится проще, экономия времени налицо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *