Приказ о приеме на работу в каком падеже писать фио

приказ о приеме на работу в каком падеже писать фио

В случае смены названия предприятия или формы правления сформированная ранее документация не теряет своей юридической силы. Если бланк распоряжения содержит данные компании, то дублировать их нет необходимости.

  • Должность должна соответствовать штатному расписанию, записи в трудовой книжке, а также заявлению, который писал будущий работник.
  • Подразделение. Здесь в обязательном порядке следует указать название подразделения, где будет осуществлять свою деятельность трудящийся. Например: «Столярный цех №2», или «отдел мужского белья».
  • Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на время отсутствия основного работника, то должна быть указана конкретная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В других ситуациях стоит опираться на конкретные обстоятельства, которые сопутствуют трудоустройству. Например, принятие на работу на время декрета и т.

  • С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёх дней со дня начала трудовой деятельности.
  • Факт ознакомления подтверждает личная подпись трудящегося на документе.
  • Если работник желает получить копию приказа, работодатель обязан её выдать.
  • После издания приказа просьба потенциального работника признаётся удовлетворённой.
  • Выход распоряжения подтверждает факт начала трудовых отношений и даёт разрешение работнику приступать к своим прямым обязанностям.
  • Хранение документа должно осуществляться не только в электронном виде, но и в бумажном.

Как можно оформить?

Распоряжения формируются на утверждённых формах, которые закрепил Госкомстат РФ 05 января 2004 года.

  • При трудоустройстве используют форму Т-1 и Т-1а.
  • Если сотрудник переводится с одной должности на другую, заполняется форма Т-5.
  • Форма Т-1 используют при оформлении на работу одного человека.
  • Т-1а формируется при трудоустройстве одновременно нескольких человек.

Приказ о приеме на работу в каком падеже писать фио

Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации.

Одним из важных документов является приказ. Этот документ требует соблюдения установленных норм кадрового производства и должен отражать правомочие процесса приёма на работу.

Что это за распоряжение, как его правильно составить по форме Т-1 и Т-1а, что писать об условиях труда и других важных моментах, нужно ли ставить печать и знакомить сотрудников — рассмотрим в статье.

  • Что это за документ?
  • Правила составления
  • Как можно оформить?
  • Какой срок хранения?
  • Видео по теме

Что это за документ?

После того как потенциальный работник напишет заявление, а руководитель компании его завизирует, необходимо сформировать документ, который официально подтвердит факт трудоустройства.

Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

Какие существуют формы документа?

Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек.

Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным.

Инфоinfo
Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу.


Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе.

То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

Наименование организации.

Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании.

Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.
Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве.

  • Фамилия, имя и отчество трудящегося, а также его табельный номер.
  • Основание формирования документа (заявление, трудовой контракт).
  • Скачать бланк журнала регистрации приказов о приеме на работу
  • Скачать образец журнала регистрации приказов о приеме не работу

Все листы документа должны быть пронумерованы и прошнурованы. При этом на журнале должна быть пломба с оттиском печати и ФИО, а также должности уполномоченного лица, который проводил опломбирование.

В маленьких организациях журнал может изготавливаться самостоятельно.
В более крупных компаниях бланк приобретается в готовом виде. Если документ заканчивается, заводят новый. При этом старую форму убирают на хранение в архив.

Оформление Т-1а

В форме указываются следующие данные:

  1. Реквизиты распоряжения.
  2. Дата издания.
  3. Информация о нанимателе (название компании, код и т.

Бланк имеет необычную структуру.

Далее на фото показан пример приказа о приеме на работу:

Как заполнить унифицированный документ Т-1?

Распоряжение формируется ответственным сотрудником предприятия. Обычно это специалисты кадрового отдела, либо иные лица, в обязанности которых входит данная операция.

Если в штате компании не предусмотрена единица с такими обязанностями, допускается формирование документа лично руководителем.

Индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно формировать распоряжение.

Итак, рассмотрим заполнение формы Т-1 пошагово:

  1. Название предприятия. Фамилия, имя и отчество должностного лица, формирующего документ, не указывается.
    Данные заменяются названием организации. При этом, наименование указывается в том виде, в котором зарегистрирована фирма. Сокращение может иметь лишь правовая форма компании (ООО, ОАО и т. д.).

    Время действия приказа в данной ситуации не ограничивается периодом работы директора организации или иных ответственных лиц. Приказ распространяется на весь срок работы организации.

На эти и другие вопросы ответит наша статья.

  • Правила оформления приказа о приёме на работу
  • Какие существуют формы документа?
  • Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1
  • Фото
  • Журнал регистрации приказов о приёме на работу
  • Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?
  • Где и какой срок хранятся документы?
  • Заключение

Правила оформления приказа о приёме на работу

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *